Inicio 07 de Julio de 2011

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Exactitud en el Inventario, “Desafío ...

Exactitud en el Inventario, “Desafío permanente, una batalla día a día”


“La última tecnología no siempre nos dará la exactitud deseada en los resultados de la toma de inventario; si nos la dará un equipo de trabajo sólido y comprometido, la base de toda organización”, asegura Víctor Galleguillos, de la carrera de ad. De Empresas Logísticas, sede Padre Alonso de Ovalle de Duoc UC.

Cuando hablamos de inventarios siempre pensamos en 31 de Diciembre, porque en la mayoría de las empresas se toma inventario general a todos los almacenes de la empresa, incluyendo muchas veces a mantención y el inventario de repuestos.
El inventario es de gran importancia ya que, la información que se obtiene del proceso de inventario será usado por distintas áreas de la empresa:

A Contraloría, Contabilidad y Finanzas le importa esta información, pues incide directamente en el estado de resultados del balance anual. A Comercial y Marketing le importa porque con esta información es fundamental para su gestión con el cliente.

A Producción le preocupa la información, porque necesita saber que hay en existencias para cumplir con los programas y planificar la producción de bienes.

A Ingeniería y Desarrollo le interesa saber con qué puede trabajar nuevos productos y proyectar la salida por obsolescencia de productos antiguos. A Mantención le interesa para hacer mejor gestión sobre el mantenimiento de activos de producción.

A compras le importa para hacer mejor gestión con proveedores conocidos y el desarrollo de nuevos. A Logística le importa porque debe cumplir con los planes de venta, la planificación de producción, el cumplimiento con los planes de mantenimiento.

¿Cómo librar esta batalla?
• Primero mantener el maestro de materiales o maestro de artículos actualizado y limpio de artículos obsoletos.
• Segundo tener una política de control de inventario; diario, semanal, mensual, trimestral, anual.
• Tercero planificar anualmente la toma de inventarios en base a la política de control adoptada.
Cuarto mantener una información permanente de la planificación anual para toda
•la empresa, de modo que las demás áreas puedan realizar su planificación anual sin tener contratiempos.
• Quinto mantener informados al personal de almacenes de la planificación anual.
• Sexto cumplir el plan establecido y revisión de resultados.
• Séptimo corregir desviaciones.
¿Cómo lograr el 100% en exactitud?
• Primero involucrar al personal de almacenes en el proceso de control de inventario, entregándole responsabilidad y participación, haciéndose cargo de familias de artículos o zonas del almacén, de esta forma el personal toma la tarea con otro prisma, y no cambiar responsabilidades contantemente.

• Segundo capacitar al personal en los temas relacionados con la responsabilidad asumida.
• Tercero generar una política de incentivos de acuerdo a los resultados obtenidos.
• Cuarto constancia en el plan trazado y reafirmar contantemente la confianza en el equipo de trabajo.

Como reflexión nos queda que “La última tecnología no siempre nos dará la exactitud deseada en los resultados de la toma de inventario; si nos la dará un equipo de trabajo sólido y comprometido, la base de toda organización”.

Víctor Galleguillos, carrera de ad. De Empresas Logísticas, sede Padre Alonso de Ovalle de Duoc UC.


Por Lector Turismo
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